DÉMARCHE DE CERTIFICATION C-TPAT / PEP

Répondant aux préoccupations de sécurité contre la menace terroriste à l’importation des marchandises aux USA, le Customs-Trade Partnership Against Terrorism (C-TPAT) est une certification volontaire, par laquelle le gouvernement américain invite tous les participants de la chaîne d’approvisionnement à coopérer avec eux, dans l’élaboration et la mise en place de méthodes sécuritaires pour chacune des phases de leurs opérations. Si votre entreprise exporte aux USA ou envisage de le faire, le C-TPAT touchera définitivement votre façon de faire des affaires aux USA.

Quel type d'entreprise est visé par les certifications C-TPAT / PEP ?
. Les manufacturiers, distributeurs, entreposeurs qui importent ou exportent directement ou qui sont impliqués dans la chaîne logistique internationale d'une de ces entreprises visées;
. Les transporteurs routiers, aériens, ferroviaire, maritime et intermodal;
. Les courtiers en douanes;
Pour une entreprise qui désire entreprendre la démarche de certification C-TPAT et/ou PEP, notre équipe propose une intervention comprenant les étapes et échéanciers suivants:

LE PROCESSUS D'IMPLANTATION

Analyse de la sécurité en place dans l'entreprise: Collecte de données, recommandations et estimation des coûts potentiels;
Révision des procédures du gabarit du manuel des procédures avec votre comité de sûreté
Implantation des sections du manuel des procédures
Formation initiale de tout le personnel
Formation spécifique des employés de la réception administrative et des sections expédition / Réception (camionneurs pour les entreprises de transport)
Révision du profil de sécurité C-TPAT préparé par notre expert
Inscription en ligne au C-TPAT et dépôt du profil de sécurité sur le portail du CBP
Poursuite de l'implantation en entreprise
Réponse des douanes américaines: Certification Tier 1

APRÈS LA VISITE DES DOUANIERS DU CBP

Révision du profil de sécurité PEP préparé par notre expert (si applicable)
Envoi du profil à l'Agence des Services Frontaliers du Canada (ASFC)
Préparation du comité de sûreté à la visite des douaniers du CBP
Mise à jour continue du manuel de procédures
Expert attitré pour les questions qui peuvent survenir
Audit annuel (expertise interne ou externe): vérification de la conformité et de l’exécution
Mise à jour du portail du CBP après l'an 1 de la certification C-TPAT